Как выбрать POS систему?

     В наш технологичный век, большинство предприятий, основа бизнеса которых розничные продажи, уже заменили традиционные кассовые аппараты на POS систему. Если вы приняли решение купить POS систему, предлагаем несколько советов как выбрать и на какие моменты обратить внимание.
     POS системы дают возможность принимать электронные платежи, контролировать остатки товара, а также принимать важные решения по оперативному управлению и долгосрочному планированию Вашего бизнеса.
     Такие системы делают процесс расчетно-кассовых операций более быстрым, а бизнес более эффективным, поскольку дают возможность отслеживать продажи в режиме реального времени. POS системы созданы для того, чтобы сделать ведение бизнеса проще для предпринимателей.
     Как и традиционные кассовые аппараты, POS системы мы чаще всего встречаем в торговых центрах и продуктовых магазинах, а также в ресторанах и гостиницах. Когда клиент оплачивает покупку, POS система способна обработать операции как наличного, так и безналичного расчета. Помимо расчетно-кассовых операций, POS системы также автоматически ведут учет жизненно важных данных компании, таких как инвентарные списки, доходы и расходы.
Составляющие части POS системы
     POS система состоит из двух основных частей: аппаратное (POS оборудование) и программное обеспечение. POS оборудование сотрудники и клиенты используют для проведения операций. Большинство POS систем включают в себя следующее оборудование: POS терминал, POS монитор, штрих-код сканеры, денежный ящик, считыватель карт, POS клавиатура и POS принтер. Большинство поставщиков POS систем предлагают различные варианты комплектации оборудования на выбор владельца бизнеса, что дает возможность снизить затраты и не выйти за рамки бюджета.
Однако любое высокотехнологичное оборудование без соответствующего программного обеспечения остается лишь грудой металла. POS программное обеспечение не только управляет POS терминалом, но также может быть установлено на большинство компьютеров и беспроводных устройств для облегчения мониторинга деятельности. Как правило, каждый поставщик предлагает свой пакет программного обеспечения. Тем не менее, все они имеют набор стандартных функций и могут быть совместимы с большинством бухгалтерских программ. Кроме того, некоторые пакеты ПО предлагают функционал по контролю остатков товара и закупок, обработке акционных предложений и скидочных карт, управлению базами данных поставщиков и клиентов, а также отслеживанию результатов работы сотрудников.
     Также существуют специализированные пакеты, к примеру для ресторанов и баров, которые обладают своими собственными уникальными особенностями.
Если вы приняли решение купить POS систему
     Если Вы приняли решение купить POS систему и установить ее на своем предприятии, важно понимать, что существует широкий выбор комплектации системы как в части оборудования так программного обеспечения. Среди наиболее важных вещей, на которые следует обратить внимание при покупке следующие:
     Терминал и периферийные устройства. Лучшие поставщики POS систем предлагают сенсорные системы, в комплекте с которыми идут штрих-код принтер, дисплей покупателя и PIN pad.
     POS программное обеспечение.  Каждая POS система настолько функциональна и надежна, насколько программное обеспечение, под управлением которого она работает. Если Вы решили купить POS систему, выбирайте ту, которая предлагает программное обеспечение с функционалом, необходимым Вашему бизнесу.
     Мобильные и беспроводные технологии.  POS системы, которые предлагают беспроводные решения еще не получили должного внимания со стороны розничного бизнеса. Технологии развиваются быстрыми темпами и уже сегодня купить специальное ПО совместимое с большинством мобильных устройств работающих на платформах Apple, Android и других менее популярных.
     Гарантийное обслуживание.  Гарантийное обслуживание должно быть необходимым условием при покупке POS системы. POS система - мозг Вашего бизнеса, поэтому, когда возникают проблемы с системой, это может принести к остановке всех операции. Поставщик, который предлагает круглосуточную телефонную поддержку, помощь в установке и обучение, а также удаленную поддержку должен быть в Вашем приоритетном списке.

Cloudim - онлайн консультант для сайта бесплатно.